Quais as atividades são passíveis de terceirização via BPO Financeiro?
As empresas que não contam com um time ou com um profissional interno específico para o cuidado com a área financeira, podem vir a enfrentar enormes dificuldades. Contudo, visando resolver essa questão, as empresas de todos os portes podem se beneficiar com o BPO Financeiro.
Essa ação é benéfica principalmente quando se deseja equilibrar as contas e promover a saúde financeira do negócio. Contudo, a atuação de um especialista em BPO financeiro não incide somente nessas vertentes.
Essa ajuda externa, além de contribuir com o gestor na tomada de decisões, também permite que ele tenha mais tempo para focar em outras áreas da empresa, possibilitando o crescimento global do negócio.
Se você deseja saber o que faz um
BPO financeiro e quais atividades podem ser terceirizadas, continue a leitura e aprenda mais sobre este assunto.
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O que é BPO Financeiro?
O BPO financeiro é a “terceirização dos processos de um negócio".
De maneira resumida, este é um modelo de serviço especializado, prestado por uma empresa terceirizada, que auxilia o empreendedor na gestão das finanças de uma empresa.
Dessa forma, o objetivo principal dessa atuação é aumentar o controle sobre os processos financeiros, integrando-os às rotinas contábeis e tributárias.
Para compreender melhor, faça a leitura de nosso conteúdo “
BPO Financeiro em Brasília: Saiba o que é e em que pode ajudar o seu negócio”.
Quais as atividades terceirizadas pelo BPO financeiro?
Como dito no tópico anterior, o BPO financeiro garante a correta execução de todos os processos financeiros, garantindo que as operações se desenvolvam da maneira adequada.
Confira a seguir quais as atividades de uma empresa podem ser terceirizadas pelo
BPO financeiro.
Gestão de indicadores
Essa é uma estratégia científica de avaliação. Para a correta gestão de indicadores é utilizado um software que aplica os indicadores-chave de desempenho, os chamados KPIs.
Esse serviço consiste em medir e avaliar. Nesse sentido, esse processo é feito com base no monitoramento e na avaliação das atividades executadas rotineiramente na empresa.
Ou seja, o objetivo da gestão dos indicadores é mensurar a eficiência e a qualidade dos processos, a fim de identificar os aspectos a serem melhorados.
Gestão do fluxo de caixa
Na lista dos serviços que podem ser terceirizados pelo BPO financeiro, temos também a gestão da movimentação do caixa.
Esse serviço registra e acompanha todas as movimentações financeiras de uma empresa, entradas e saídas, evitando erros nas informações.
A gestão do fluxo de caixa permite a elaboração de relatórios que podem ser utilizados pelo gerente de forma estratégica.
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Serviços Contábeis em Brasília: Conheça a Gestão Contadores.
Contas a pagar e receber
As contas a pagar e receber compreendem as previsões operacionais. Nesse sentido, as contas a pagar se relacionam com os compromissos financeiros que a empresa assume com fornecedores, funcionários e prestadores de serviços.
Nas contas a pagar incluem-se, por exemplo, os salários, as comissões, os tributos, e os custos com materiais e frete.
Esses pagamentos devem ser feitos nos prazos estipulados, a fim de evitar multas e perda financeira.
Nas contas a receber são administradas todas as entradas previstas. Nesse sentido, é apurada a compensação de boletos e outros recebimentos a serem faturados.
Conciliação bancária
Nesse serviço é feito o acompanhamento da movimentação bancária e a comparação com o fluxo de caixa.
Esse é um dos serviços mais importantes dentro da gama de atividades exercidas pelo BPO financeiro. Esse acompanhamento evita fraudes e falhas na gestão das finanças.
Faturamento
O faturamento é um dos indicadores utilizados na avaliação da saúde financeira da empresa. Visto que, as vendas geram a maior parte do dinheiro que entra no caixa da empresa.
Nesse sentido, o faturamento é a soma de tudo que a empresa recebe através das transações comerciais.
A apuração é necessária, também, para o adequado enquadramento do regime tributário e pagamento dos impostos.
Esse serviço compreende o fechamento de todas as vendas. Ou seja, é a soma de todos os valores obtidos através da comercialização de produtos e serviços.
Análise de crédito
A análise de crédito é necessária para a concessão de crédito: empréstimos e outros serviços financeiros.
Através desse serviço é possível identificar o risco envolvido na concessão de crédito para pessoas físicas e jurídicas.
Essa metodologia, em tese, é aplicada para fazer a avaliação do perfil de pagamento dos clientes.
Como o leitor pôde observar, os serviços de um
BPO financeiro são indispensáveis para o gerenciamento e controle da área financeira de uma empresa. A atuação pode ser feita em várias vertentes, e auxiliam o gestor na tomada de decisões.
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